Agent en gestion comptable H/F

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

L’agence comptable comprend 13 postes (3A, 2B, 8C). Le pôle de contrôle des dépenses est composé de 3 agents.

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
• Action sociale attractive (sous conditions)
• Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.une agent.e en gestion comptable en charge du suivi du compte trésor et du contrôle des aides et bourses.

Votre mission: vous serez chargé.e du suivi du compte du trésor et du suivi des aides aux étudiants et aux personnels.

Principales activités:

Mission 1 : Tenir le relevé de compte DFT net

·         Mettre à jour le relevé DFT net de l’agence comptable

·         Enregistrer les justificatifs d’encaissements et de décaissements

·         Saisir les demandes de versements encaissement et décaissement

·         Effectuer le rapprochement bancaire et le lettrage si nécessaire

·         S’assurer en fin de saisie que le solde de la DFT correspond au 5151

·         Classer les documents justificatifs

Mission 2 : Contrôler et suivre le versement des aides  

·         Effectuer le contrôle de régularité du versement des bourses et aides aux étudiants dans le cadre des attributions déléguées par les opérateurs de comptes de tiers. Vérifier notamment les pièces justificatives et la conformité des RIB,

·         Contrôler et suivre les paiements relatifs aux commissions d’actions sociales

·         Vérifier les disponibilités financières avant chaque mise en paiement

·         Saisir les demandes de versements décaissement en impactant les bons comptes

·         Suivre les réconciliations et autres demandes de bilans, vérifier la conformité des données fournies par le service de la vie étudiante

·         Réaliser les enquêtes ministérielles pour le compte de l’agence comptable

Conditions d'exercice:

• Horaires de bureau - 37h30 par semaine

• Congés: 48 jours annuels

• Télétravail possible (partiellement)

• calendrier contraint (versement mensuels des bourses et commission d'attribution)

·         Connaitre la réglementation en matière de recouvrement

·         Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-16-0006 du 25/04/2016)

·         Connaître la comptabilité générale

·         Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;

·         Savoir rédiger un courrier

·         Savoir utiliser les suites bureautiques et les applications métiers ORION et MARS

·         Faire preuve de rigueur et de méthode

·         Savoir rendre compte et respecter la confidentialité

·         Avoir une appétence pour le travail en équipe